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为什么监狱是最满意单位——新加坡国际管理班学习体会之六
前言:2012年5月,医院派我去参加新加坡国际管理学院主办的“现代医院高级管理课程班”。这次学习,对我影响很大,改变了我很多旧观点,甚至改变了我的生活模式、工作模式和学习模式。因此我将逐步写出自己的学习心得,以进一步提高管理能力、生活能力!
在我当科主任之前,我一直认为管理是一件很轻松的事情:自己不做事情,总是安排他人做事情。后来,我无意中当了科主任,变成那种拼命自己做事,下属不怎么做事的主任。因为我自认为能力太差,资历太浅,能管理的就是自己。另外自己也不喜欢那种总是让下属做事,自己只动嘴巴的主任。希望自己是那种先向前冲,再带动大家一起向前冲的主任,所以凡事都亲力亲为,带头加班,带头吃苦。去新加坡学习后,发现这种科主任也不是好的科主任,只能算一个没有管理能力的骨干或者积极工作的员工而已。
在新加坡的学习中,我第一次认识到管理是一门重要的科学,一个管理人可以决定一个科室,一个医院,一个部门的兴旺成败,可以决定很多人的命运。比如,相同的科室,相同的员工,有的科主任可以让这个科室发展壮大,成为国家级重点专科;有的科主任会让这个科室发展越来越差,甚至被取消掉。那么两个科主任领导下的科室员工的命运就截然不同,前者会成为国家级优秀人才,后者会失业。
所以,我开始认真的对待管理工作,用一种科学的态度来对待管理工作。
在新加坡的学习中,多个老师提到了管理目标和管理方法之间的关系。管理目标是方向,方向一定要正确;管理方法是手段,手段一定要可行。在运用管理方法的时候一定不要忘记目标是什么。
老师举了一个运输奴隶的故事来说明这个问题。有大量的奴隶需要通过航海运到另一个地方去干活,目标是运送奴隶到指定地点干活。在开始运送时,是按上船奴隶的数目来付运费,结果船主收费后根本不再管奴隶死活,甚至克扣饮食费用,很多奴隶在运送途中饿死,或者病死。这就是手段与目标不一致,目标是可以到达目的地干活的奴隶数目,但手段评价的是上船的奴隶数目。后来管理者改变了付费方式,采用了与目标一致的管理手段,就是按到达目的地活的奴隶数目付费,这个改革让船主开始善待奴隶,他给奴隶足够的食物,生病时给予治疗,保证奴隶能够活着到达目的地。这个管理让船主不再是不管奴隶死活的恶魔,变成了一个仁慈的人。所以,好的管理还应该激发人的善良本质,坏的管理,会引诱人变坏。
为了加深我们对管理目标和方法的理解,老师又给我们举了一个例子。新加坡有一次举行了一次全国范围内最佳单位的评选,没有想到得奖的是一个监狱,老师让我们猜原因是什么。
大家畅所欲言,有的说是监狱的条件好,住得舒适,吃得好;有的说是监狱的警官对犯人态度好,关心犯人等等。老师最后的答案是:这个监狱里出去的犯人没有再回来,都变成了自食其力的公民。因为监狱的管理目标是改造犯人,让他们重新变成好的公民,为了达到这个目的,这个监狱管理中的最大内容是让犯人树立正确的人生观,学会一技之长,给予大量的技能培训和心理培训,并且和犯人的家属密切配合,关爱犯人,让犯人没有被家庭抛弃的感觉。当犯人出狱后,帮助联系单位、找工作,并要求工作单位的人不要歧视他们。因此从这个监狱出去的犯人不会再回来,甚者比进监狱前变得更有能力,更美好。
所以评价一个监狱的最根本指标是对犯人改造成功的比例,不是牢房是否舒适,是否请了一个明星去给犯人唱歌,是否在元旦给犯人吃了饺子。那些是手段,不是最终的目标。
所以评价一个外科医生,不能仅仅是他做了多少手术,而是他做的手术的必要性(手术指征是否掌握严格),他的手术难度(手术不能仅仅说例数,还要说难度),他的手术成功率(一定要考核手术成功率,才能保证手术质量)。
评价一个外科科主任,不能是这个科主任做了多少手术(那是对骨干的评价),是这个科室的手术量,高难度手术的比例,科室整体手术水平的提高,科室手术医生成长的成绩。因为外科主任的职责是让这个科室快速发展,而不是自己独立成长。(很抱歉用外科医生来说明,因为我们病理科与外科紧密相关,我比较熟悉)。
评价一个科主任的精益管理,不是他的科室做了多少工作量收入,而是去除成本后的工作量收入。
对于病理科医生的评价不能仅仅是看了多少张切片,还要看切片的诊断准确性、规范性、及时性以及切片的难度。
对于病理技术员的评价不能仅仅是制作了多少张切片,还要看切片的质量。
对于员工的评价,也不能看表面,要看实质。所以一个表面经常加班,但工作量不大的员工不能表扬,因为表面是加班付出,实际是效率低下。
一个从不到主任面前邀功,讲条件,提要求,就默默做好了工作的员工一定不要忘了表扬和奖励。一个经常到主任面前邀功,做一点事情就大声宣告的员工要克制表扬。
新的一年,有很多管理内容,包涵临床病理诊断,基础医学院学生的病理带教,规培生、进修生、新员工的培养,还有科研和论文方面的发展。在新年第一天我总结以上文字,是提醒自己在管理过程中一定要目标正确,方法可行,方法紧密联系目标,有效地做好管理工作。
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