幕后的坚守只为台前的光鲜

中华医学会病理学分会第二十二次学术会议暨第六届中国病理年会掠影

2016年中华医学会病理学分会第二十二次学术会议暨第六届中国病理年会于2016-11-24至2016-11-27日在合肥丰大国际大酒店举办，现已顺利落下帷幕。与以往不同的是，本人在此次年会中的角色不仅仅是学术活动的参与者而且还是会议的会务组工作人员，为期四天的会议，每个流程、每个环节、每个细节无不倾注了会务组全体人员的心血。

此次大会是有史以来中国最具规模的病理学学术盛宴，正式注册人员约2000余人，参展商家近百家，幕后会务组工作人员近百人。八大分会场，每个分会场每天近十余场讲座，还有大大小小的卫星会，三天近300余场学术讲座，此外还有200余副壁报交流、3000多篇论文交流、病理学艺术展、全国疑难病例读片会、中美疑难病例读片会、病理人的足迹等各种活动，正是全体人员的齐心协作，会议才能圆满成功，才能如此出彩。

此次作为会务组会场总协调人，工作的任务就是保证八大分会场的有序进行，包括25号全天的专科培训，26号的开幕式及分会场讨论，27号的分会场及读片会和闭幕式。由于会场很多，要协调好每个分会的工作人员的具体任务，也是破费心思。

11月17日接到安徽省病理学主委孟刚教授的电话，说让我负责会场的事务，于是立即和第三军医大学西南医院病理科杨景老师联系，杨老师是会务组大管家，18日杨老师把会议的最终日程和专家的详细信息提前发给我，由于我从未有过会场会务工作经历，杨老师鼓励我，说大家共同战斗。22号安徽地区的会务组工作人员提前在安徽医科大学开碰头会，先明确大家各自的分工，23号上午中华医学会会务人员、第三军医大学会务人员、安徽省会务人员及酒店工作人员在丰大国际大酒店迪拜厅召开会务组工作会议，这也是会前的最后一次协调，把一些细节问题落实清楚，下午对安徽地区会务工作人员进行培训，培训的就是最具体的工作了，包块注册区、VIP接待区、分会场、试片室、显微镜室、壁报区等等。

我是会场的总协调，有八大分会场，每个分会场安排两名工作人员，分会场工作人员的主要任务是提前提醒本会场讲者的讲座时间、地点和及时将PPT拷进试片室，并检查当日的所有讲者的PPT是否能顺利播放；提前领取会场的所需的资料包括讲者及主持人的席卡、劳务登记表、会议考勤记录表等；此外还要做好席卡的更换、劳务条的发放、专家饮用水的更换、台下话筒的传递等等，所以每个分会场的负责人需提前半小时到会场做好准备工作。

我安排每个分会场的工作人员两两配对，分工合作，并在微信群里提前提醒各位第二天的工作事务。当然会场不可预知的事情很多，包括幻灯没有拷进试片室的；激光笔不工作的；席卡名字打印错误的；讲者临时换人的；专家U盘落在会场的等等，但是出现了问题我们通过和相关负责人协调，问题基本都解决了，会场的讲座都顺利进行了。每天晚上我都在群里鼓励大家，把当天出现的问题告知大家，希望第二天避免同样的问题出现。让我感动的是会场的小伙伴们都尽心尽责，都具有病理人独有的敬业精神。有的小伙伴早上5点多起床打的到酒店，生怕迟到；有的小伙伴发现国外专家U盘落在会场了，立即EMAIL联系；壁报区临时缺人，会场小伙伴立即补缺，没有任何怨言，感动的事情还有很多很多。虽然我们平时都是病理科各个岗位的工作人员，可能此前没有会务经验，但是这群最可爱的病理人用自己的行动证实了我们能行，我们能把负责的工作干的漂亮。诚然，会务工作还有很多不足、疏漏的地方，但我想这些都是宝贵的经验，有了这些经验，以后的工作才能更加完美。

此次会议我们科室也积极参与，会前积极投稿，多篇稿件被大会录用，也有壁报展示。会议期间多人参与会务工作，剩下人员还坚守的临床一线岗位，负责科室日常工作，我想小伙伴们的努力终会得到回报的。

最后在此，我要由衷的感谢第三军医大学的杨景老师，您细致合理的安排使得大会有条不紊，跟您后面学到了很多；感谢会场的小伙伴们，你们的坚守让会场有序进行；感谢科室全体人员的支持与参与；感谢孟刚主委给了我们锻炼的机会。

2017，我们相约成都！