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SCI | 细节决定成败:缩写和数字的写作方式

2015-11-14 15:32  阅读(591)  评论(0)  分类:专业

在SCI论文中,我们已经强调过逻辑表达的重要性。但是其实,论文中的每一个细节都非常重要,因为这都影响表达的内容是否清楚明白。尽管我们写作时重点应该放在以恰当的结构准确传达信息,但童鞋们同时也需要注意一下英文写作的构词问题,例如运用缩写词、数字、大写小写、在需要的时候使用连字符、正确使用标点符号等等。那么今天我们说说英文缩写和数字的正确写法。

首先避免过度使用缩写词,尤其是首字母缩写词——例如GNP是gold nanoparticles的缩写,老实说,老师我每次看到文章里面有一页专门的缩写词列表的时候,心里已经默默给这个文章差评了。虽然缩写词使论文更加简洁,但它们也会引起误解,因为许多首字母缩写词都有不止一个扩写方式(例如GNP也是gross national product的缩写),而且首字母缩写词都要以大写字母书写。


第二在首次使用首字母缩写词时,要对该词进行介绍。先写出完整的拼写,然后给出缩写形式。完整拼写中,除非某些期刊有特殊要求,否则不要将组成缩写词的字母大写(只有专有名词才需要首字母大写),例如:"we prepared Gold NanoParticles (GNP) by . . . "就是不对滴,gold nanoparticle只是普通的名词而已。


更通用的规则是,先写读者最熟悉的最了解的词,然后将他们比较陌生的那个词作为插入部分。如果首字母缩写词比全拼对读者来说更熟悉,那么可以考虑将缩写词放在前面。例如,技术方面SEM和FALCON这类缩略词更为人所知,那么可以写成"The FALCON (Fission-Activated Laser Concept) program at…"。在极少数的情况下,缩写词是被广泛熟知的,这种时候就不需要介绍。一个例子就是DNA,不知道的可以不用混科研圈了。但是当有歧义时,就需要解释缩写词了。


在论文中,将摘要看做是独立的部分。因此,如果需要在摘要和论文中同时使用一个缩写词时,需要两次介绍这个缩写词:首次在摘要中使用时介绍一次;首次在论文中使用时介绍一次。然而,如果你发现在摘要中介绍的一个缩写词仅仅出现了一两次,没必要缩写——可以考虑避免缩写,每次都用全拼代替(除非你觉得读者更了解缩写词)。总之,一切为了读者,常言道,顾客就是上帝嘛。

下面说说数字的写法。通常来讲,写单个数字时用英文拼写(0到9),例如“three hours”;写双数字时用阿拉伯数字(10以上),例如“24 hours”。这个规则有很多例外,但是如以下所示,大部分例外都是合情合理的:


1. 当与缩写词、计量单位放在一起时(3 mV)

2. 在时间与日期中时(3 October, 3 pm)

3. 用来标明特点或其他事项的时候(Figure 3)

4. 在与双数字同时出现时为了保持书写一致性(series of 3, 7, and 24 experiments)


另外,如果10以上的数字出现在首句或者标题中,则需要用英文单词书写。例如"Two thousand eight was a challenging year for . . . "。也可以重新调整语句顺序来避免这类状况,例如"The year 2008 was challenging for . . . "。

总之,我们在论文中使用各种简略或者复杂的表达方式,都是为了让我们的文章表达的更加清楚明白。除了上述例子之外,可能还有一些表达用法老师这里没法一一例举,希望大家看文章的时候多留心一点,就可以用到自己的文章中了。

 

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